近日,五位外籍人员来到民生银行信阳富丽华城社区支行,手持证明材料和证件办理业务,由于不会中文,工作人员查看证明文件和护照,用英语简单沟通才得知,几人是空军工程大学外训大队学员,刚入学不久,需办理借记卡用于学校发工资和个人日常消费,并希望开卡后提供一份账户信息表。
五位外籍人士来自不同国家,均不会中文,母语也非英语,英语表达不够标准。社区支行立足居民生活圈,平时主要服务周边客群,接待外籍客户较少,工作人员英语表达较为生疏、词汇量有限,业务办理过程中沟通交流不够流畅。办理开卡时,又因社区人员权限不足,无法完成授权提交,且无远程授权选项,导致开卡流程无法正常提交。

针对这一情况,该行立即启动外籍来华人员提升金融服务便利性应急预案,坚持“合规为先、特事特办、暖心高效”原则,制定外籍来华人员专属服务方案,全程闭环落实服务举措。
工作人员全程热情接待,运用翻译软件和日常口语积累与客户保持沟通,紧贴客户实际业务需求,避免因语言不通造成业务办理偏差。办理过程中,为客户递上暖心茶水,安抚后到的客户在旁边就座稍作等待。开卡遇到难题时,工作人员及时联系其他社区支行同事、营业部运营主管及郑州分行运营管理部老师请教指导,尤其是信阳分行营业部运营主管万延视频连线指导办理,充分发挥社区与厅堂联动作用,高效为客户办理业务。
因授权权限问题,开卡业务无法正常完成。经紧急商议并与运营主管沟通确认后,决定即刻由支行人员开车送客户到分行营业部办理开卡业务。当时已下午四点多,为避免客户长时间等待,征得客户同意后,先护送两名外籍人员到营业部办理,另外三人下周五再到分行营业部办理开卡业务。
到达分行营业部后,运营主管紧急调配、合理调度两名柜台人员接待客户办理开卡,本着提升外籍来华人员金融服务便利性原则,为客户开通专属绿色通道,直接跳过排队等候流程,安排专人全程专属对接。社区支行人员在一旁做翻译沟通等辅助工作。客户对该行贴心服务表示满意,多次用中文说“谢谢”。在支行与厅堂工作人员通力配合下,业务很快办理完毕。外籍客户提出自行先走,考虑到客户对本市路况不熟、语言不通等障碍,支行工作人员主动提出护送客户回到学校。回程中,与客户简短交流,客户再次表达感谢。
下一步,中国民生银行信阳分行营业部及富丽华城社区支行将继续立足本地,服务国内外各类客户,不断优化升级服务体验,细化服务举措、提升服务质效,以更专业的能力、更暖心的服务,做好普惠金融服务工作,为提升中国民生银行品牌效应和影响力持续贡献力量。(贾海燕 杜璟阳)
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