河南县域经济网讯 “之前来办医保报销,问一次记不全材料,得跑两趟;现在前台姑娘一次性说清要带啥、咋填,一次就办成了!”“年纪大了不会用手机,没想到工作人员全程帮我办医保年审,10 分钟就弄完了!” 近日,在息县政务服务大厅,办事群众张阿姨和 70 岁的王大爷接连点赞。这也正是息县行政审批和政务信息管理局聚焦群众需求、优化服务效能的生动注脚 —— 通过前台 “一口清” 能力提升与特殊群体 “全周期关怀” 双措并举,既破解了 “反复跑、重复问” 的办事堵点,又传递了政务服务的民生温度,让群众办事更高效、更舒心。
前台 “一口清”:精准答疑减跑腿,能力提升见实效
“材料带齐了吗?流程咋走?” 以往,群众到政务大厅办事,常因前台解答不完整、信息不明确,导致材料漏带、流程混淆,不得不反复跑路。为从源头解决这一痛点,息县行政审批和政务信息管理局将前台服务能力建设作为核心抓手,推出 “一口清” 专项提升计划,针对社保、医保、不动产登记等高频事项,编制“一口清服务手册”,明确每类业务的材料清单、办理流程、时限要求及常见问题解答。每周开展“模拟问答”培训,由业务骨干扮演群众提问,前台人员现场作答,倒逼熟练掌握业务细节。建立“随机抽查+群众评价”机制,定期检查前台“一口清”落实情况,将评价结果纳入绩效考核。
温情 “全关怀”:适老便民解民忧,细节之处显温度
在提升服务效率的同时,息县行政审批和政务信息管理局也格外关注老年人、残疾人等特殊群体的办事需求,从硬件设施到服务流程,打造 “适老便民” 的暖心服务体系,让特殊群体办事 “零障碍”。
针对老年人 “不会用智能设备”“行动不便” 等难题,大厅专门设立 “适老化服务专区”,配备专职帮办人员为老年人提供医保年审、社保查询、证件补办等业务的全程协助,像王大爷办理医保年审时,工作人员从材料整理到信息填报全程手把手指导,10 分钟便完成手续。专区内还贴心配备老花镜、放大镜、轮椅、急救箱等设备,设置休息座椅与饮水点,细节之处尽显人文关怀。
线上服务同样兼顾 “数字鸿沟” 问题:政务服务平台优化操作流程,减少填报步骤、简化界面设计,降低线上办事门槛。对不会操作的群众,开通 “视频帮办” 通道,工作人员远程 “面对面” 指导,帮助群众足不出户完成业务办理。而在高频业务办理上,“一窗受理” 模式打破部门壁垒,社保参保、户口迁移等事项只需到一个窗口提交材料,重复材料被合并精简,群众 “多头跑” 的麻烦彻底成为过去。
“群众满意,是我们优化服务的最终目标。” 息县行政审批和政务信息管理局相关负责人表示,“我们将持续通过服务回访、意见征集等渠道倾听群众声音。动态更新 ‘一口清’ 服务内容,拓展覆盖业务范围。同时不断完善适老便民举措,让政务服务既保持 ‘高效精准’ 的速度,又延续 ‘暖心便民’ 的温度,切实解决群众办事的操心事、烦心事,为优化营商环境、提升民生福祉注入更多动能。”(何红 胡译丹)
责任编辑:秦楚楚