由于假期时间长、外出返乡人员增多导致业务存量大、办事群众人数激增,为应对高峰期带来的强压,固始县政务服务中心开启高效运转模式,及时启动政务高峰应急预案,启用“潮汐窗口”,合理分流来访办事群众,有效缩短办事群众排队等候时间,减轻业务窗口经办压力,加快业务办理审批速度,保证高峰时段业务办理不拥堵、少等待。
同时积极为群众做好咨询引导、资料预审、秩序维护等服务工作,节约群众时间,保证业务开展忙而有序,井井有条。节后首个工作日,固始县政务服务中心“潮汐窗口”增办业务300余件,平均为企业群众节省50%的等候时间,切实起到了稳流调节的作用,获得了群众的一致好评。
为进一步提高政务服务的灵活性和业务办理效率,有效规避群众扎堆办事带来的不利影响,固始县市民之家多方面多维度统筹协调,最大限度为群众提供快捷、方便的办事体验——在7×24小时自助服务大厅,帮办代办员使用社保卡自助设备帮助群众采集社保卡信息、即办制卡,实现业务信息前置及自助办结;服务台工作人员通过电话答疑协助群众通过手机医保APP实现异地就医备案;企保专区帮办代办员协助群众通过手机支付宝进行社保年检认证,教会群众“掌上办”。
大厅人流有潮汐,服务质效无止境。在不断创新政务服务的同时,固始县政务服务中心对工作人员进行高频事项业务培训,确保工作人员能够做好业务受理的全链条服务,并在办理过程中做到有条不紊、忙而不乱、微笑服务,保障业务高峰状态下的服务质量。
下一步,固始县政务服务中心将持续优化为民服务举措,不断提升服务质效,以群众满意为目标,继续创新服务模式,推动“一窗通办”从“能办”向“好办”“快办”转变,形成标准化规范化的长效机制,用心用情探索为民服务,持续为优化营商环境精准发力。( 张中文 金宏辉 刘志钦 曾晶 刘玉蓉)