2022年9月28日一大早,公证员袁鑫接待了信阳市平桥区某公司工作人员的咨询,急询如何办理视频委托公证等相关事宜,经过交谈,公证员得知该公司因急需资金用于经营,便准备以其拥有的不动产作为抵押向某银行申请贷款1100万元,然而因为突发疫情影响,股东和法定代表人均在外地,无法返豫提交股东会决议和一系列文书,放款时间眼看就要延后,这可让公司陷入了困局。

公证员在了解情况后向公证处领导请示,本着服务经济发展、助力企业的理念,我处领导立即安排为该企业开通绿色通道,特事特办,积极为该企业出谋划策“量身定制”公证方案,在与该企业工作人员多次商讨形成最终方案后,考虑到时间紧迫,公证员立即开始为该企业审查办理,办理过程中,公证员首先通过“远程视频公证平台”对当事人身份进行了核实后,并对关键的风险点向办理当事人进行了告知,然后对股东决议大会全过程以及股东委托进行了同步录音录像并形成视频资料,当事人以电子签名的方式完成了法律文件签署,及时高效完成了此次公证服务并为当事人出具了公证书。

此次远程视频公证的办理不仅解决了企业当事人因疫情隔离不能面签的难题,更因其便捷性而极大地便利企业当事人,真正让企业当事人享受到了“互联网+公证”的便捷服务。
景明公证处的信息化公证服务,一直秉承“数据多跑路、群众少跑腿”的理念,在疫情形势严峻的当下,注重运用先进技术手段实现服务距离的延伸,为群众提供了更为安全、高效的公证法律服务,解决企业及群众的燃眉之急,为广大人民群众提供更好、更便捷的服务。
